Innovative HR-Software
Heutzutage ist auf dem Markt eine Vielzahl von Software-Produkten präsentiert. Besonders interessant sind für S Steyr die sogenannten Full-Cycle-Systeme, mit denen die grundlegenden Operationen der Personaldienste automatisiert werden.
Solche Programmkomplexe werden auf der Basis von CRM-Systemen erstellt und bieten eine ganze Liste von typischen Geschäftsprozessen für HR-Dienste von großen Organisationen. Idealerweise wird das Softwareprodukt und seine Einstellungen an die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens angepasst.
Die Hauptfunktionsmöglichkeiten solcher Softwarekomplexe sind wie folgt:
- Automatisierung des internen Dokumentendurchlaufs (Aussagen, Urlaubsansprüche, Dienstbriefe, Versammlungsprotokolle usw.)),
- Aufbewahrung der personellen Struktur ,
- Personalakten aller Mitarbeiter und Bewerber,
- offene Stellen, Bewerbungen, Mitarbeiterprofile für jede Position nach der Struktur, Stellenbeschreibung,
- Automatisierung der Stellenausschreibung im Internet.
Die letzten Neuheiten im Bereich der HR-komplexe sind Softwarelösungen. Sie ermöglichen zu verfolgen, wann die Arbeiter ankommen und wann der Arbeitstag endet, welche Internetseiten sie besuchen, wie die Kommunikation der Mitarbeiter untereinander verläuft. Diese Softwarelösungen starten auch Programme, speichern die Informationen auf Datenträger, senden sie direkt an Drucker.
Letztendlich können die Arbeitgeber:
- alle Monitore des Unternehmens zu einem beliebigen Zeitpunkt sehen;
- Bilder von jedem Monitor machen;
- eine verdeckte Überwachung aller Mitarbeiter während des Arbeitstages führen;
- alle Telefongespräche und Skype-Gespräche hören und aufzeichnen;
- Schlussfolgerungen über die gezielte Nutzung der Arbeitszeit machen;
- detaillierte Berichte über jeden einzelnen Mitarbeiter und über ganze Abteilungen im Allgemeinen formulieren.
Ob man Vertrauen oder Kontrolle, Auszeichnung oder Strafe, Zuckerbrot oder Peitsche wählt, ist das eine Frage, die für jeden offen bleibt, der schon mal Arbeitnehmer oder Vorgesetzte war, und der ein Recht hat, anzustellen und zu entlassen. Gute HR-Experten können die Personalkosten reduzieren, das Arbeitsklima verbessern, das Unternehmen für die besten Fachleute attraktiv machen. Man darf aber nicht vergessen, dass auch Personalmanager Weiterbildung, Förderung und Bewertung benötigen.